Penggajian dan absensi · 20 sampai 500 karyawan

Setiap tanggal 25 semuanya selaras.

Rentak mencatat absensi selfie, shift, lembur, dan cuti sepanjang bulan, lalu menghitung BPJS dan PPh 21 TER sendiri. Saat gajian, file transfer siap untuk bank dan slip gaji sampai di WhatsApp setiap karyawan.

09.00 WIB · Gajian Jumat, 23 Okt · 11 hari lagi

Cut-off tanggal 20 pukul 23.59 · gajian tanggal 25 · WIB

Gulir untuk menjalankan satu bulan kerja. Setiap cincin adalah satu tahap gaji, dan setiap cincin turun ke tempatnya begitu tahapnya selesai.

01Absensi·Tanggal 1 sampai 20

Absen dari ponsel, tepat di titik kerja.

Karyawan absen dengan selfie dan lokasi. Rentak mencocokkan wajah, memeriksa radius kantor atau gudang, dan menolak foto yang diambil dari layar. Shift pagi, siang, dan malam tersusun di satu kalender.

Masuk 07.58 · 38 m dari titik absen · wajah cocok 98,6%

02Lembur·Tanggal 20, cut-off

Lembur dan cuti dikunci saat cut-off.

Atasan menyetujui lembur dan cuti langsung dari WhatsApp. Tanggal 20 pukul 23.59 periode ditutup, jadi tidak ada lagi angka susulan yang mengubah hitungan.

142 jam lembur · 37 hari cuti · 0 pengajuan menggantung

03Potongan·Tanggal 21 sampai 22

BPJS dan PPh 21 mengikuti aturan yang berlaku hari ini.

BPJS Kesehatan, JHT, JP, JKK, dan JKM dihitung dengan batas upah terbaru. PPh 21 memakai TER sesuai status PTKP, lalu dihitung ulang setahun penuh di bulan Desember.

TER A 1,75% · batas upah JP Rp11.086.300

04Persetujuan·Tanggal 23

Dua persetujuan, bukan dua puluh pesan.

Bagian keuangan memeriksa selisih dengan bulan lalu, direktur menyetujui dari ponsel. Setiap perubahan tercatat: siapa, kapan, dan angka sebelumnya.

Disiapkan 10.12 · diperiksa 14.40 · disetujui 16.05

05Transfer·Tanggal 24

File transfer siap diunggah ke bank.

Rentak menyusun file transfer massal dalam format BCA, Mandiri, BRI, dan BNI. Sekali unggah di internet banking bisnis, semua rekening karyawan terisi.

GAJI_OKT26_BCA.csv · 312 baris · Rp1.284.556.200

06Slip gaji·Tanggal 25, gajian

Slip gaji sampai di WhatsApp sebelum jam kerja.

Setiap karyawan menerima slip PDF yang dikunci kata sandi, lengkap dengan rincian lembur dan potongan. Pertanyaan soal gaji terjawab dari slipnya sendiri.

Terkirim 07.30 · 96% dibaca sebelum pukul 10.00

Slip gaji

Slip yang dimengerti karyawan, rumus yang bisa diperiksa HR.

Ini slip Oktober milik Dewi, sama persis dengan yang ia terima di WhatsApp. Ketik gaji lain, dan setiap potongan dihitung ulang di depan Anda, lengkap dengan rumusnya.

Rumus di balik slip ini

  1. BPJS Kesehatan 1%1% × Rp7.550.000
  2. JHT 2%2% × Rp7.550.000
  3. Jaminan Pensiun 1%1% × Rp7.550.000
  4. PPh 21 TER A1,75% × Rp9.381.990

Bruto untuk PPh 21 Rp9.381.990 = Rp9.039.220 + JKK Rp18.120 + JKM Rp22.650 + BPJS Kesehatan perusahaan Rp302.000

PT Lumbung Roti Priangan

Slip gaji · Oktober 2026 · absensi 21 Sep sampai 20 Okt

NamaDewi AnggrainiKepala Produksi, Shift Pagi
PTKPTK/0TER A
RekeningBCA •••• 4821

Pendapatan

Gaji pokok
Rp6.800.000
Tunjangan jabatan
Rp750.000
Uang transport, 21 hari
Rp420.000
Lembur 14 jam, 7 hari kerja
Rp1.069.220
Total pendapatanRp9.039.220

Potongan

BPJS Kesehatan 1%
Rp75.500
JHT 2%
Rp151.000
Jaminan Pensiun 1%
Rp75.500
PPh 21 TER A
Rp164.184
Total potonganRp466.184
Gaji bersihRp8.573.036

Hadir 21 dari 22 hari · terlambat 2 kali, total 14 menit · sisa cuti 8 hari

Terkirim lewat WhatsApp, Jumat 23 Okt 2026 pukul 07.30 · dibaca 07.41

Tanggal 25 Oktober jatuh hari Minggu, jadi gaji cair Jumat, 23 Oktober.

1.840 perusahaan menutup gajinya dengan Rentak setiap bulan

Roti Lumbung312 karyawan · Bandung
Arunika Logistik418 karyawan · Cikarang
Kopi Teman Lama226 karyawan · Jakarta
Batik Wiradesa140 karyawan · Pekalongan
Klinik Gigi Senyum Rata64 karyawan · Surabaya
Hotel Pondok Teratai97 karyawan · Yogyakarta
Sekolah Cendekia Nusantara121 karyawan · Depok
Bengkel Sinar Jaya Motor38 karyawan · Semarang

Diukur setiap tanggal 25, bukan di brosur

99,8%

gaji cair tepat di hari gajian

dari 204.316 slip, Juli sampai September 2026

45 menit

untuk menutup payroll 300 karyawan

rata-rata 3,5 hari kerja sebelum memakai Rentak

0

denda keterlambatan iuran BPJS

iuran dijadwalkan sebelum tanggal 10 setiap bulan

Aturan

Aturan berubah. Hitungan Rentak berubah sebelum aturannya berlaku.

Setiap tarif dan batas upah kami baca dari sumbernya, kami uji dengan payroll pelanggan, lalu kami pasang sebelum tanggal berlakunya.

AturanDasarDipasang
Batas upah Jaminan Pensiun naik menjadi Rp11.086.300BPJS Ketenagakerjaan, berlaku 1 Maret 2026
Bukti potong PPh 21 dilaporkan lewat CoretaxCoretax DJP, berlaku 1 Januari 2025
PPh 21 dengan tarif efektif rata-rata, kategori A, B, dan CPP 58/2023 dan PMK 168/2023
Upah lembur sejam: 1/173 dari upah sebulanPP 35/2021
Iuran BPJS Kesehatan 5%, batas upah Rp12.000.000Perpres 64/2020
THR dibayar paling lambat tujuh hari sebelum hari rayaPermenaker 6/2016

Dari orang yang dulu begadang tanggal 24

Dulu tanggal 24 malam adalah malam lembur tim HR. Sekarang tanggal 23 sore kami sudah pulang, dan slip terkirim besok paginya.
Sri WahyuningsihManajer HR dan Umum, Roti Lumbung
Karyawan kami absen di tiga gudang. Sejak ada radius absen, urusan titip absen selesai tanpa satu pun surat teguran.
Hendra GunawanKepala Operasional, Arunika Logistik
Setiap barista yang bertanya soal PPh 21 saya kirimi rumus dari slipnya sendiri. Pertanyaannya berhenti di situ.
Maria UlfahStaf Payroll, Kopi Teman Lama

Tanggal 25 berikutnya, biar Rentak yang berdetak.

Impor data karyawan dari Excel, atur radius absen, lalu jalankan payroll percobaan dengan data bulan lalu. Gratis 30 hari, tanpa kartu kredit.

Gajian · 06/06 · semua tahap selesai